How Can We Help?

Résumés de tableaux

Les résumés sont des notifications quotidiennes et hebdomadaires sur l’état des actions dans les tableaux auxquels un utilisateur a souscrit.

Une fois abonné à un tableau, vous recevez des résumés quotidiens et/ou hebdomadaires par le biais de notifications par e-mail et de notifications dans l’application.

Astuce Excelway: les notifications par courrier électronique sont envoyées au jour et à l’heure fixés par l’utilisateur, tandis que les notifications dans l’application sont mises à jour en temps réel.

Souscrire à un tableau

En tant qu’utilisateur, vous pouvez vous souscrire à n’importe quel tableaux dont vous êtes membre et recevoir des résumés par email et des notifications dans l’application.

Pour souscrire à un tableau :

– cliquez sur le bouton de souscription situé sur le côté droit du tableau.

Subscribe to summaries button
  • Sélectionner Résumés quotidiens et/ou Résumés hebdomadaires
Sélection des résumés quotidiens ou hebdomadaires

Pour se désabonner d’un tableau, dé-sélectionnez ces options. Vous ne recevrez plus de notifications sur ce tableau. 

Paramétrer les préférences de notification par email

Pour paramétrer le jour et l’heure auxquels vous voulez recevoir vos résumés quotidiens et hebdomadaires, rendez-vous sur la page Profil de vore compte. Pour ce faire, cliquez sur votre avatar en haut à droite de l’écran, puis sélectionnez Profil.

Screenshot on how to access your profile section

Dans votre page Profil, assurez-vous que votre fuseau horaire est bien réglé. Sinon, cliquez sur l’icone de modification de la section Informations Générales, puis sélectionnez le bon fuseau horaire.

Screenshot of selecting timezone

Puis, rendez-vous sur la tabulation Notifications.

Sélectionnez l’heure à laquelle vous souhaitez recevoir vos notifications quotidiennes, puis le jour et l’heure auxquels vous souhaitez recevoir vos notifications hebdomadaires. 

screenshot of the notification tab to select the hour of the summaries

Les résumés quotidiens

Les résumés quotidiens sont des notifications quotidiennes sur les actions de tous les tableaux auxquels vous avez souscrit. 

Elles sont envoyées par courrier électronique tous les jours, et peuvent être également consultées via votre centre de notifications. 

summaries in notification panel

Dans les résumés quotidiens, les actions peuvent avoir 4 statuts: 

  • Actions terminées : actions qui ont été marquées comme terminées aujourd’hui.

  • Actions arrivant à échéance prochainement : actions dont la date d’échéance est dans les trois prochains jours, à l’exception du samedi et du dimanche.

  • Actions en retard : actions dont la date d’échéance est dépassée.

  • Actions en cours : actions dont la date de début est antérieure à la date du jour et dont la date de fin est postérieure à la date du jour.

daily summary

Astuce Excelway : Si vous avez souscrit à des tableaux de plusieurs projets, le résumé centralisera les données de tous les tableaux et projets auxquels vous avez souscrit dans une notification unique. 

Les résumés hebdomadaires

Les résumés hebdomadaires sont des notifications hebdomadaires sur les actions de  tous les tableaux auxquels vous avez souscrit. Elles sont envoyées par e-mail chaque semaine et peuvent être consultées dans l’application via le centre de notification.

Il y a 4 statuts d’actions dans les résumés hebdomadaires :

– Actions terminées : actions qui ont été marquées comme terminées cette semaine.

– Actions à venir : actions dont la date d’échéance est prévue la semaine prochaine.

– Actions en retard : actions dont la date d’échéance est dépassée. 

– Actions en cours : actions dont la date de début est antérieure à la date du jour et dont la date de fin est postérieure à la date du jour.

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